伴随着冬天的到来,来到了青岛市档案馆——承载着历史与文化的地方,开启了为期两周的业务实习。
走进档案馆,它以它具有的独特的文化底蕴感染着我们,我们迫不及待的观察起工作人员的工作环境。电脑、扫描仪、照相机……还有好多都不知道名字的专业的仪器,都一一展现在我们的面前。我们怀着好奇心,听着档案馆的工作人员给我们详细的讲解,看着许许多多、摆放整齐的档案,我们想以后实习的日子,一定与这些档案有关。
我们分成了四个小组,有人负责档案的扫描,有人负责档案的拍照,有人负责修正数字化之后的档案图片,还有人成为档案馆中正式员工的助手。
档案扫描主要是将一些老旧的纸质档案扫描到电脑上,形成电子版的档案,方便以后人们查询。否则随着时间的流逝,档案越来越多,不利于人们的查询。扫描的工作或许琐碎,或许无聊,但这是我们将来工作必须要学会的事情,一个办公室文员必须要掌握的工作。档案馆的实习,让我们提前走上了社会,不仅学到了很多知识,而且还为以后成长积累了丰富的经验。
翻拍主要是将纸板档案拍成电子版档案,我们接触的纸板档案都是上一世纪九十年代初的,虽然档案基本还算完好,但是纸张比较脆弱。制作成电子档案,不仅可以长期保存还方便翻阅。在拍摄过程中先给档案调光然后聚焦保证拍出来的照片清晰,最后把拍出来的照片建成一个一个的文档给修片的人做后期处理。这项工作看着简单,但是做起来还真不容易。首先,工作量很大,而且时间长了会觉得很枯燥;其次,需要心细,不能马虎,拍完每一本还得核对页数,多拍的要删除,漏拍的要补拍。
图片修建主要是要将扫描和拍照的图片修剪成符合要求的样式,如将图片裁剪成合适的大小,并显示完整的内容,使人看着有舒服的感觉。这些图片将来会被用来向现在即将退休的人发放退休后一系列补贴的依据,那时候就不用重翻已经存档的文案。工作五天以来,我们学会的不仅是简单的修图片,还学会了一些软件的应用,比如ACDS、FILE EDITOR、PHOTOSHOPS等等。
正式员工的助理,主要工作是协助他人整理一些相关资料。
在已经实习了一周的时间里,虽然我们每天早出晚归,十分疲惫,但我们也收获了很多,比如:我们熟练掌握了分类整理,装订档案等多个工序。通过做这些工作使我们学会了对待工作要踏实细心、认真负责。在与办公室工作人员相处的过程中,体会到了在工作中帮助他人的重要性,这样会使工作氛围更加温馨融洽。同时,让我们提前体验了办公室的工作氛围,让即将毕业的我们对它有了具体的认识。
总之,业务实习里,我们学到了更多书本里无法学到的东西。